Odbor organizační

Účel zpracování osobních údajů

Kategorie subjektů údajů

Rozsah osobních údajů

Kategorie příjemců údajů

Doba zpracování

Vydávání kvalifikovaných certifikátů dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce

Fyzické osoby, kterým je vydáván kvalifikovaný certifikát

Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, číslo osobního dokladu

Poskytovatel služeb vytvářejících důvěru

Do předání údajů poskytovateli služeb vytvářejících důvěru, zpravidla do 1 měsíce

Provozování systému elektronických formulářů "FormFlow Server"

Zaměstnanci Magistrátu města Karviné

Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu

Magistrát města Karviné

Po dobu trvání pracovního poměru

Evidence příjmu a odesílání dokumentů podle zák. č. 499/2004 Sb.

Fyzické osoby - adresáti a odesílatelé dokumentů

Jméno, příjmení, příp. datum narození, adresa trvalého pobytu, případně adresa pro doručování

Magistrát města Karviné

Dle spisového a skartačního řádu - 5 let po skončení platnosti dokumentu

Výpisy z Rejstříku trestů dle ust. § 11, 11a, 11b zák. č. 269/1994 Sb., o Rejstříku trestů

Žadatel

Jméno a rodné příjmení, příjmení, datum narození, místo narození, státní občanství, číslo průkazu totožnosti

Pro potřeby Rejstříku trestů, dotčené správní orgány

Dle spisového a skartačního řádu - 6 let

Vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy dle § 9 zákona č. 365/2000 Sb.,

Žadatel: fyzická nebo právnická osoba

Fyzická osoba: jméno, příjmení, datum narození, jméno, příjmení a datum narození osoby, jejíž totožnost byla pro účely vydání ověřeného výstupu ověřena, číslo průkazu totožnosti; právnická osoba: obchodní firma nebo název, adresa sídla, identifikační číslo, je-li přiděleno, a jméno, příjmení, datum narození osoby nebo osob, jednajících jménem této právnické osoby, nebo osoby jednající za právnickou osobu jejím jménem na základě zastoupení

Nejsou

Dle spisového a skartačního řádu - 6 let

Účel zpracování osobních údajů

Kategorie subjektů údajů

Rozsah osobních údajů

Kategorie příjemců údajů

Doba zpracování

Personální evidence zaměstnanců zařazených do magistrátu

Zaměstnanci

Osobní údaje související s personální evidencí zaměstnanců

Zaměstnavatel

Pracovněprávní vztah, pak dle spisového a skartačního řádu, nejdéle osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí vč. dotazníků

(50 let po ukončení)

Platová evidence zaměstnanců zařazených do magistrátu

Zaměstnanci

Osobní údaje vztahující se ke zpracování platů

Zaměstnavatel, OSSZ, ČSSZ, FÚ, zdravotní pojišťovny, soudy, exekutorské úřady, ÚP, ISP

pracovněprávní vztah, pak dle spisového a skartačního řádu, nejdéle mzdové listy (50 let po ukončení)

Realizace výběrových řízení na obsazení volných pracovních míst v rámci magistrátu

Uchazeči o zaměstnání přihlášení do výběrového řízení

Titul, jméno, příjmení, datum narození, místo narození, trvalý pobyt, státní občanství (číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu v případě cizince), doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání, výpis z evidence Rejstříku trestů (obsahuje rodné číslo), v případě funkcí vedoucích úředníků lustrační osvědčení

Zaměstnavatel

výběrové řízení (po ukončení výběrového řízení se doklady skartují nebo vracejí uchazečům, doklady uchazeče, který uspěl jsou obsahem osobního spisu - viz personální evidence)

Evidence odměn členů zastupitelstva města, členů výborů zastupitelstva města a komisí rady města

Členové zastupitelstva, členové výborů a komisí

Osobní údaje vztahující se ke zpracování odměny za výkon funkce

Poskytovatel odměny, OSSZ,

ČSSZ, zdravotní pojišťovny, FÚ

výkon funkce a vyplácení odměn, pak dle spisového a skartačního řádu, nejdéle mzdové listy (50 let po ukončení)

Zajišťování a evidence pracovnělékařských prohlídek zaměstnanců zařazených do magistrátu

Zaměstnanci

Osobní údaje související s personální evidencí zaměstnanců

Zaměstnavatel, poskytovatel pracovnělékařských služeb, kontrolní orgány

pracovněprávní vztah, pak dle spisového a skartačního řádu (5 let po ukončení)

Zajišťování agendy vzdělávání

Zaměstnanci

Identifikační údaje pro certifikáty (titul, jméno a příjmení, datum a

místo narození)

Vzdělávací instituce

pracovněprávní vztah (certifikáty obdrží zaměstnanci)

Realizace projektů OP LZZ

Zaměstnanci

Identifikační údaje pro certifikáty (titul, jméno a příjmení, datum a

místo narození)

Dodavatel projektu

realizace projektu, pak dle spisového a skartačního řádu(20 let po ukončení)

Zajišťování agendy bezplatných odborných praxí a rekvalifikací

Studenti a rekvalifikanti

Identifikační údaje pro smluvní účely (titul, jméno a příjmení, datum narození, bydliště)

Smluvní strany

platnost smluvního vztahu, pak dle spisového a skartačního plánu (5 let po ukončení)

Účel zpracování osobních údajů

Kategorie subjektů údajů

Rozsah osobních údajů

Kategorie příjemců údajů

Doba zpracování

Vymáhání pohledávek vzniklých v samostatné působnosti dle § 28 odst. 7 zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění

Fyzické osoby - dlužníci

Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování

Magistrát města Karviné, soudy, soudní exekutoři, notář, obecní a městské úřady

Dle spisového a skartačního řádu – 15 let po skončení vymáhacího řízení

Vymáhání pohledávek vzniklých v přenesené působnosti dle zák. č. 280/2009 Sb., daňový řád – přeplatky dávek sociální péče

Fyzické osoby - dlužníci

Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování

Magistrát města Karviné, soudy, soudní exekutoři, notáři, úřady práce, peněžní ústavy, katastrální úřady, Vězeňská služba, Ministerstvo vnitra – centrální evidence obyvatel, PČR, obecní a městské úřady

Dle spisového a skartačního řádu –15 let po skončení vymáhacího řízení

Vedení správního řízení - § 5 zák. č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Fyzické osoby – účastníci řízení

Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování

Účastníci řízení, dotčené správní orgány

Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení správního řízení

Zakládání úřední korespondence jiné povahy

Fyzické osoby v postavení odesilatele

Titul, jméno, příjemní, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování

Orgány města

Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení

Agenda vyřizování stížností dle § 16 odst. 2 písm. g) zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, dle § 175 zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, dle ust. § 16a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a dle vnitřního předpisu „Zásady pro přijímání a vyřizování stížností“

Fyzické osoby

Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt či kontraktní adresa stěžovatele, příp. další osobní údaje, pokud je stěžovatel uvede

Magistrát města Karviné, dotčené orgány veřejné a státní správy, případně další orgány dle obsahu podání

Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení stížnosti

Agenda vyřizování petic dle zák. č. 85/1990 Sb., o právu petičním a dle vnitřního předpisu „Zásady pro vyřizování petic“

Fyzické osoby

Titul, jméno, příjmení , adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa podatele petice,

Magistrát města Karviné, Rada města Karviné, případně další orgány dle obsahu podání

Dle spisového a skartačního řádu – 10 let po vyřízení petice

Tituly, jména, příjmení a adresy trvalého pobytu nebo kontraktní adresy členů petičního výboru,

Tituly, jména, příjmení, adresa trvalého pobytu či kontaktní adresa petentů na podpisovém archu,

Další osobní údaje, pokud jsou v podání uvedeny

Poskytování informací dle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a dle vnitřního předpisu „Zásady o poskytování informací“

Fyzické osoby

Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání

Orgány města,

Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení žádosti

Veřejnosprávní kontrola příspěvkových organizací zřízených statutárním městem Karviná

fyzické osoby - statutární orgán, zaměstnanci PO

titul, jméno, příjmení, funkce, pracovní zařazení

Magistrát města Karviné, orgány činné v trestním řízení

Dle spisového a skartačního řádu - 10 let po ukončení spisu

Veřejnosprávní kontrola příjemců veřejné finanční podpory podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole

fyzické osoby - statutární orgán, zaměstnanci příjemce

titul, jméno, příjmení, funkce, pracovní zařazení

Magistrát města Karviné,

Dle spisového a skartačního řádu - 10 let po ukončení spisu

Centrální evidence smluv v elektronické podobě

Fyzické osoby v postavení smluvních stran

Titul, jméno, příjemní, datum narození, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa, příp. další údaje, které smluvní strana do smlouvy uvedla

Orgány města

Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení smluvního vztahu

Účel zpracování osobních údajů

Kategorie subjektů údajů

Rozsah osobních údajů

Kategorie příjemců údajů

Doba zpracování

Volby - plnění úkolů registračního úřadu

Fyzické osoby - kandidáti a zmocněnci

Titul, jméno, příjmení, věk, povolání, adresa trvalého pobytu, politická příslušnost, rodné číslo

Magistrát města Karviné

Dle Spisového a skartačního řádu - 10 let od vyhlášení výsledků voleb