Odbor správní

Oddělení dopravněsprávní

Účel zpracování osobních údajů	Kategorie subjektů údajů	Rozsah osobních údajů	Kategorie příjemců údajů	Doba zpracování
Vedení registru silničních vozidel	Vlastníci a provozovatelé silničních vozidel	Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu	Magistrát města Karviné, Ministerstvo dopravy, právnické a fazické osoby, které prokáží právní zájem	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřazení vozidla
Vedení registru řidičů	Řidiči motorových vozidel	Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, zdravotní stav	Magistrát města Karviné, Ministerstvo dopravy, právnické a fazické osoby, které prokáží právní zájem	Dle spisového a skartačního řádu – 1 rok po úmrtí řidiče
Provádění zkoušek z odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel	Žadatelé o řidičské oprávnění	Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu	Magistrát města Karviné, Ministerstvo dopravy	Dle spisového a skartačního řádu – 50 let po ukončení zkoušky
Řízení ve věci přestupků a správních deliktů v působnosti oddělení	Účastníci přestupkového řízení	Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování	Účastníci řízení	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení přestupkového řízení
Správní řízení v působnosti oddělení	Účastníci řízení	Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování	Účastníci řízení	Dle spisového a skartačního řádu – 10 let po skončení správního řízení

Oddělení občanskosprávní

Účel zpracování osobních údajů	Kategorie subjektů údajů	Rozsah osobních údajů	Kategorie příjemců údajů	Doba zpracování
Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení	Účastníci řízení	Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování	Účastníci řízení, dotčené správní orgány	Dle spisového a skartačního řádu - 20 let
Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., zák. č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech,	Žadatel	Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování	Účastníci řízení, dotčené správní orgány	Dle spisového a skartačního řádu - 10 let
Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., zák. č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech	Žadatel	Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování	Účastníci řízení, dotčené správní orgány	Dle spisového a skartačního řádu - 10 let
Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech	Účastníci řízení	Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování	Účastníci řízení, dotčené správní orgány	Dle spisového a skartačního řádu - 5 let
Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, zák. č. 21/2006 Sb., o ověřování	Žadatel	Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování	Nejsou	Dle spisového a skartačního řádu - 10 let
Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník	Účastníci řízení	Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování	Účastníci řízení, dotčené správní orgány	Dle spisového a skartačního řádu - 5 let
Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, zák. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti… tzv. identifikace	Žadatel	Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování	Nejsou	Dle spisového a skartačního řádu - 10 let
oddělení živnostenské	Svolavatel	Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. bydliště	Nejsou	Dle spisového a skartačního řádu - 5 let
CzechPOINT - OO	Žadatel	Jméno a rodné příjmení, příjmení, datum narození, místo narození, státní občanství, číslo průkazu totožnosti	Pro potřeby Rejstříku trestů, dotčené správní orgány	Dle spisového a skartačního řádu - 6 let
Vidimace a legalizace dle zák. č. 21/2006 Sb. o ověřování	Žadatel	Jméno a příjmení, datum a místo narození, trvalý pobyt, číslo dokladu totožnosti	Nejsou	Dle spisového a skartačního řádu - 10 let
Vydávání veřejných a jiných listin podle zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení	Účastníci řízení	Údaje dle § 8 odst. 5, 24, 29, 30, 31, 46 zák. č.301/2000 Sb.	Osoby dle zák. č. 500/2004 Sb., Ministerstvo vnitra, subjekt údajů, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy	Dle spisového a skartačního řádu - 3 roky
Uchovávání a aktualizace druhopisů matričních knih a sbírek listin dle zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení	Účastníci řízení	Údaje dle § 14, 20, 21 zák.č.301/2000 Sb., údaje obsažené v listinách dle § 8 odst.4 věty druhé a matričních knihách dle § 23 zák.č.301/2000 Sb.	Ministerstvo vnitra, subjekt údajů, oblastní nebo zemský archiv, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy	Dle spisového a skartačního řádu - 75 až 100 let
Příjem žádostí a zpracování osobních údajů při vydávání občanských průkazů dle zák. č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů	Držitelé OP	Údaje dle ust. § 17 zákona č. 328/1999 Sb.	Ministerstvo vnitra, dotčené správní orgány	Dle spisového a skartačního řádu - 15 let
Poskytování údajů z evidence občanských průkazů dle zák. č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů	Žadatel	Údaje vedené v evidenci občanských průkazů	Ministerstvo vnitra, subjekt údajů, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba (fyzická i právnická) v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy nebo mezinárodní smlouvou	Dle spisového a skartačního řádu - 5 let
Příjem žádostí a zpracování osobních údajů při vydávání cestovních dokladů dle zák. č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů	Žadatel o cestovní pas	Údaje dle ust. § 29 zákona č. 329/1999 Sb.	Ministerstvo vnitra, Ministerstvo zahraničních věcí, dotčené správní orgány	Dle spisového a skartačního řádu - 15 let
Podávání informací z evidence cestovních dokladů dle zák. č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech	Žadatel	Údaje vedené v evidenci cestovních dokladů	Ministerstvo vnitra, Ministerstvo zahraničních věcí, subjekt údajů, subjekt veřejné správy v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy nebo mezinárodní smlouvou	Dle spisového a skartačního řádu - 5 let
Zpracování údajů vedených v informačním systému evidence obyvatel dle zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech	Státní občané ČR, osoby, které pozbyly státní občanství ČR, cizinci, kteří jsou matkou, otcem, popřípadě jiným zákonným zástupcem, manželem, registrovaným partnerem nebo dítětem občana	Údaje mu předané dle ust. § 3a až § 6 zákona č. 133/2000 Sb.	Ministerstvo vnitra, MMK, dotčené správní orgány	Dle spisového a skartačního řádu - 50 let
Poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel dle zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech	Státní občané ČR, osoby, které pozbyly státní občanství ČR, cizinci, kteří jsou matkou, otcem, popřípadě jiným zákonným zástupcem, manželem, registrovaným partnerem nebo dítětem občana	Údaje dle ust. § 3 odst. 3 a odst. 4 zákona č. 133/2000 Sb.	Ministerstvo vnitra, subjekt údajů, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba (fyzická i právnická) v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy	Dle spisového a skartačního řádu - 5 let
CzechPOINT - OO	Žadatel: fyzická nebo právnická osoba	Fyzická osoba: jméno, příjmení, datum narození, jméno, příjmení a datum narození osoby, jejíž totožnost byla pro účely vydání ověřeného výstupu ověřena, číslo průkazu totožnosti; právnická osoba: obchodní firma nebo název, adresa sídla, identifikační číslo, je-li přiděleno, a jméno, příjmení, datum narození osoby nebo osob, jednajících jménem této právnické osoby, nebo osoby jednající za právnickou osobu jejím jménem na základě zastoupení	Nejsou	Dle spisového a skartačního řádu - 6 let
Agenda vyřizování stížností dle dle § 175 zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, a dle vnitřního předpisu „Zásady pro přijímání a vyřizování stížností“	Fyzické osoby	Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt či kontraktní adresa stěžovatele, příp. další osobní údaje, pokud je stěžovatel uvede	Magistrát města Karviné	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení stížnosti

Oddělení přestupkové

Účel zpracování osobních údajů	Kategorie subjektů údajů	Rozsah osobních údajů	Kategorie příjemců údajů	Doba zpracování
Správní řízení dle §58 zák. č. 128/2000 Sb., o obcích	Účastníci řízení	Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, název právnické osoby, sídlo, IČO	Účastníci řízení, dotčené správní orgány	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení
Přestupkové řízení dle zák. č. 200/1990 Sb.	Účastníci řízení	Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování,	Účastníci řízení, dotčené správní orgány	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení
Poskytování informací dle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím	Dotčené osoby	Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu	Orgány města, dotčené osoby	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení žádosti
Agenda vyřizování stížností dle dle § 175 zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, a dle vnitřního předpisu „Zásady pro přijímání a vyřizování stížností“	Dotčené osoby	nebo kontaktní adresa žadatele, Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt či kontraktní adresa stěžovatele, příp. další osobní údaje, pokud je stěžovatel uvede	Magistrát města Karviné, dotčené osoby	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení stížnosti

Oddělení živnostenské

Účel zpracování osobních údajů	Kategorie subjektů údajů	Rozsah osobních údajů	Kategorie příjemců údajů	Doba zpracování
Registr živnostenského podnikání	Podnikatel	Identifikační a adresní údaje	Živnostenský úřad	Dle spisového a skartačního řádu - 10 let po vyřízení žádosti
Registr zemědělských podnikatelů	Zemědělský podnikatel	Identifikační a adresní údaje	Živnostenský úřad	Dle spisového a skartačního řádu - 10 let po vyřízení žádosti
Shromažďování obyvatel dle zák. č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím	Svolavatel	Jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. bydliště	Nejsou	Dle spisového a skartačního řádu - 5 let